個人情報保護方針

岡藤ホールディングス株式会社 平成17年4月1日

本方針は、岡藤ホールディングス株式会社(以下「当社」といいます)が、業務の遂行上、個人情報を取得・管理する際における、当社の姿勢や考え方を公表するものです。

1.重要性の認識と法令の遵守

当社は、個人情報が個人情報の保護に関する法令等によって保護されていることの重要性を認識した上で、個人情報保護法等の法令を遵守し、個人情報の取得、利用、管理等に当たってその保護を図ります。

2.利用目的の特定と公表

当社は、個人情報について、次の目的の遂行に必要な範囲に限って、取得、利用しています。

  • グループ各社の経営コンサルティング業務
  • 次の事業に係る案内、勧誘、審査、契約、管理等の業務
    (1)経営コンサルティング業務
    (2)各種損害保険代理業務
    (3)商品ファンドの販売、商品先物取引、金融先物取引、現物取引に係る業務
    (4)証券業務
    (5)不動産の売買・賃貸
  • 当社の関連会社各社が取扱う商品、サービスの案内
  • 各種イベント、キャンペーン、セミナー等の案内
  • 新しい商品、サービスの案内
  • グループ会社各社を監督・調査する業務
  • 開示請求、苦情、問い合わせ等への対応
  • 当社が保有する債権の回収
  • 上記に付帯または関連する業務
3.適切な取得

当社は、個人情報を不正の手段によって取得することはありません。

4.個人データの正確性の確保

当社は、上記の利用目的の達成に必要な範囲で、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

5.安全管理措置

当社は、個人情報につき改ざん、破壊、紛失、漏えい等の事故の発生を防止するため、役職員の監督、委託先の監督、不正アクセス対策等の安全管理措置を講じます。
また、個人情報の保護を図るため、内部規程を制定し、役職員に遵守させるとともに、教育、啓蒙を実施します。

6.第三者提供および委託

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
なお、以下の場合において個人情報を第三者に提供することとなった場合には、提供を受ける者との間で、個人情報にかかわる秘密保持契約を締結するなどの適切な措置を講じます。

  • ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 共同利用または業務委託により個人情報を第三者に提供する場合
    共同利用する範囲は当社グループ各社とし、個人情報の項目については氏名、連絡先等とします。個人情報の管理についての責任者は、当社とします。
7.苦情の申出、利用停止、開示等の請求

当社の個人情報の取扱いにつき苦情、利用停止、開示等のお申出がある場合、またお問い合わせがある場合は、当社は、個人情報保護法令および当社の定める規程に従って、適切かつ迅速に対応します。

受付窓口は、次のとおりです。
<受付窓口>

  • 電話番号:03-5566-0415
  • 取扱日:月曜日~金曜日(祝祭日・年末年始除く)
  • 取扱時間:午前9時より午後5時迄
  • 〒104-0033
    東京都中央区新川2丁目12番16号
    岡藤ホールディングス株式会社 個人情報窓口
8.方針・規程等の継続的改善

当社は、本方針、個人情報の保護に関する当社の内部規程を適宜見直し、その全部または一部を改訂することがあります。本方針の改訂を行った場合には、当社のホームページ等で適切に明示することとします。

以上

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